General Affairs Support Specialist

PT Louserindo Megah Permai, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi inovatif, sedang mencari seorang General Affairs Support Specialist yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Bali. Perusahaan ini didirikan dengan visi untuk mengubah cara dunia berinteraksi dengan teknologi, dan kini sedang mencari talenta berbakat untuk mendukung misi kami.

Sebagai General Affairs Support Specialist, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan operasional harian perusahaan berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk menyelesaikan berbagai tugas administratif, logistik, dan operasional, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen fasilitas. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal pertemuan, dan membantu dalam berbagai proyek operasional lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Mengelola dokumen-dokumen penting termasuk kontrak, surat-surat, dan laporan-laporan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan dan notifikasi.
• Membantu dalam pengelolaan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman surat-surat dan paket.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk laporan-laporan operasional.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar.
• Menyediakan dukungan untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan operasional.
• Penguasaan baik dalam penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen fasilitas.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait